Die Forderung nach einem Brandschutzbeauftragten können aus dem Brandschutzkonzept, einer Baugenehmigung mit brandschutztechnischen Auflagen oder aus den Landesbauordnungen, hier die Sonderbauten, hervorgehen. So finden sich Verpflichtungen zur Bestellung eines Brandschutzbeauftragten in den Industriebau-Richtlinie, den Versammlungsstättenverordnungen, den Verkaufsstättenverordnungen und den Hochhausrichtlinien.

Darüber hinaus kann sich auch eine Verpflichtung aufgrund von vertraglichen Vereinbarungen mit Versicherungen, Kunden oder Lieferanten ergeben. In manchen Fällen ergibt sich die Bestellung eines Brandschutzbeauftragten aus ihrer Gefährdungsbeurteilung, die als Maßnahme zur Bekämpfung eines Restrisikos die Bestellung eines Brandschutzbeauftragten aufzeigt.